Bezirk Mittelfranken im                                                                   Eckental, 20.06.2009

Bayerischen Radsport-Verband e.V.

 

 

 

 

 

An alle Bezirksausschussmitglieder

 

 

 

 

Protokollauszug,

 

anlässlich der Bezirksausschusssitzung am 15.06.2009 in Nbg.-Katzwang

 

 

Teilnehmer:

 

Peter Streng                1. Vorsitzender

Bruno Liebermann     2. Vorsitzender

Harald Schwager        Jugendleiter

Ilse Lehner-Eckhart    Frauenwartin

Florian Körber           FW Straße und Bahn

Udo Seufert                FW BMX

Peter Mlady                FW Radball / Radpolo

Alfred Rigler              FW Radwandern

Siegfried Greiner        FW Internet

Hans Güthlein                        FW RTF

Manfred Marr            Radsportjournalist, Gastreferent

 

 

 

Protokollführer:          Udo Seufert

Beginn der Sitzung:    18.45 Uhr

Ende der Sitzung:       22.40 Uhr

 

 

Zur Ausschusssitzung wurde per Email am 28.05.2009 eingeladen. Die vorläufige Tagesordnung wurde mit der Einladung bekannt gegeben.

 

 

 

 

Begrüßung

 

Peter Streng begrüßt die Teilnehmer und insbesondere den Gastreferenten Manfred Marr, der sich durch seine fachlich fundierte und kontinuierliche Pressearbeit um den Radsport verdient gemacht hat.

 

 

TOP 1 Öffentlichkeitsarbeit im Bezirk, Verbesserung der Pressearbeit

            Gastreferent: Herr Manfred Marr, Radsportjournalist

 

Hr. Marr schilderte kurz den Wandel im Journalismus im Laufe der letzten 30 Jahre. Früher war es ausreichend Ergebnisse zu liefern. Redakteure erstellten den Zeitungsbericht und er wurde veröffentlicht. Heutzutage ist es viel schwieriger einen Artikel überhaupt bis zur Veröffentlichung zu bringen. Für die Vereine sind die wichtigsten Ansprechpartner die Lokalredaktionen. Man sollte sich um den Kontakt mit ein oder zwei Verantwortlichen des Sportteils bemühen und diesen Kontakt durch beständige Informationen pflegen. Hr. Marr empfiehlt, den verschiedenen Zeitungen einzeln zu mailen. Keinen Email-Verteiler verwenden, dadurch sinkt das Interesse der Redakteure, da ja andere schon darüber berichten.

Bei einer geplanten Veranstaltung ist folgender zeitlicher Ablauf wichtig:

1.    Termin weit im voraus (min. 6 Wochen vorher) bekanntgeben, damit die Redaktion planen kann und evtl. selber einen Fotografen oder Journalist zur Veranstaltung schickt (häufig sind dies auch Volontäre, die dann ausführlich mit Informationen zu „füttern“ sind)

2.    Ca. 1 Woche vor der Veranstaltung nachhaken bzgl. des Termins (Email, Telefon oder beides); Häufig bekommt man jetzt schon konkrete Vorgaben wie viele Zeichen und Zeilen der Text haben darf; Unbedingt die Vorgaben einhalten, vergrößert die Wahrscheinlichkeit der Veröffentlichung enorm, außerdem wird der Text nicht im Nachhinein willkürlich gekürzt; Will man in mehreren Zeitungen veröffentlichen, sollte man unterschiedliche Textlängen vorbereiten.

3.    Nach Veranstaltungsende so zügig wie möglich den Artikel an die Redaktion schicken (per Email). Sind Fotos erwünscht mehrere zur Auswahl mitschicken (jpg.-Format, Quer- und Hochformat anbieten)

 

Thema Fotos: Immer das Einverständnis des Fotografen einholen. Arbeitet man mit Profis zusammen, empfiehlt es sich, vorher einen Vertrag auszuhandeln.

Persönlichkeitsrechte: Bei Aufnahmen in der Öffentlichkeit dürfen die Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen nicht verletzt werden. Bei Fotos in der Totalen z.B. vom Publikum gibt es keine Probleme. Werden gezielt Einzelpersonen fotografiert, müssen diese einer Veröffentlichung zustimmen. Teilnehmer an Renn-Veranstaltungen können auch ohne Einzelerlaubnis fotografiert werden.

Homepage: Ein in der Zeitung veröffentlichter Beitrag kann nicht ohne deren Erlaubnis auf die eigene Vereins-Homepage gestellt werden.

 

 

TOP 2 Bezirks-Homepage

 

Alle sind aufgefordert regelmäßig aktuelle Ergebnisse und Berichte für die Bezirkshomepage bereitzustellen. Auch alle Termine von Veranstaltungen in Mittelfranken sollten gemeldet werden. Vorstellbar sind z.B. auch Helferaufrufe von den Vereinen usw.

Die Fachwarte sollten die Ergebnisse recherchieren und an den Internetbeauftragten Siegfried Greiner schicken. Eventuell müssen Ergebnisse bei den veranstaltenden Vereinen abgefragt werden. Der Betreuer der Homepage ist nicht dazu da, selbständig alle möglichen Ergebnisse zu recherchieren.

 

TOP 3 Berichte der Fachwarte

 

Die RTF-Veranstaltung „Mittelfranken-Cup“ ist weiterhin ein voller Erfolg. Jede Veranstaltung hatte mind. 2000 Teilnehmer. Die Serie ist somit bayernweit führend und auch bundesweit mit an der Spitze.

Bruno Liebermann sucht dringend Bewerber für die Kampfrichterausbildung. Alle Anwesenden werden gebeten, sich in den Vereinen umzuhören und geeignete Leute zu melden. Im Bereich Straße gab es gute Erfolge bei der Bayerischen Meisterschaft in Herrieden. Allerdings darf dies nicht über gewisse Nachwuchssorgen in den Altersklassen U11/U13 hinwegtäuschen. Für weitere Berichte und Ergebnisse wird auf die Bezirks-Homepage verwiesen.

TOP 4 Organisationsverbesserungen in der Ausschussarbeit

 

Peter Streng bittet alle Fachwarte engagiert und auch kreativ tätig zu sein. Von Seiten der Fachwarte kommen noch zu wenig Vorschläge und Ideen, was auf Bezirksebene im Radsport verbessert werden kann. Er warnt jedoch auch davor, zu viele Aufgaben und Ehrenämter anzuhäufen. Dadurch besteht die Gefahr den einzelnen Anforderungen nicht mehr gerecht zu werden.

 

TOP 5 Fragebogenaktion an die Vereine

 

Es wird geplant in einer Fragebogenaktion die Erwartungen und Wünsche der mittelfränkischen Radsportvereine an die Bezirksarbeit zu eruieren. Der Fragebogen wird von Peter Streng und Bruno Liebermann erarbeitet und bei der nächsten Sitzung zur Abstimmung vorgelegt. Ebenso ist es wichtig, dass die Ideen und Ziele des Bezirkes bei den Vereinen ankommen. Die Funktionen und Aufgaben der Bezirksebene müssen noch besser dargestellt werden, da damit letztendlich auch die Daseinsberechtigung der Bezirksstruktur definiert wird.

 

TOP 6 Bericht vom BDR

 

Peter Streng berichtet von der Jahreshauptversammlung in Leipzig. Rudolf Scharping hat sich wieder mit deutlicher Mehrheit durchgesetzt. Hr. Streng erwartet deshalb eine kontinuierliche und erfolgreiche Entwicklung im BDR.

 

 

TOP 7 Zielvorgaben des BRV und Einbindung der Bezirke

 

Florian Körber berichtet, dass sportlerspezifische Zielvorgaben in Bayern formuliert wurden. Zumindest für die Bereiche Straße und Bahn. Eine Einbindung der Bezirke zur Erreichung dieser Ziele ist derzeit nicht geplant. Nach kurzer Diskussion wurde festgestellt, dass es wenig Sinn macht auf Bezirksebene eigene sportlerspezifische Zielvorgaben zu formulieren. Der Bezirk kann aufgrund seines geringen Budgets auch keine eigenen Trainer etablieren. Die Fachwarte können jedoch Trainingsmaßnahmen der Vereine koordinieren bzw. Landestrainer dazu animieren in der Region präsent zu sein. Florian Körber wird z.B. Landestrainer Messerschmidt zu einem Trainingsseminar für ca. 4-6 Fahrer an die Reichelsdorfer Bahn holen. Insgesamt ist es wichtig in Mittelfranken attraktive Trainingsmöglichkeiten zu bieten. Es besteht sonst die Gefahr, dass talentierte Sportler in andere Sportarten (z.B. Triathlon) abwandern.

 

 

 

 

TOP 8 Ehrenamtspauschale i. S. d. EstG (§ 3, Nr. 26a)

 

Es gab eine Gesetzesänderung in Bezug auf die „Ehrenamtspauschale“. Es wird allen Vereinen empfohlen sich zu informieren und ihre Satzung diesbezüglich anzupassen. Unter anderem muss auch die Bezirkssatzung geändert werden. Nähere Informationen kann auch Bruno Liebermann geben.

 

TOP 9 Verschiedenes

 

Im Straßenverkehrsgesetz gibt es eine Gesetzes-Änderung. Hierdurch kann es zu erheblichen Schwierigkeiten bei der Genehmigung von Straßensperrungen für Rennveranstaltungen kommen. Peter Bohmann wird die Sachlage noch genauer klären und die Bezirke darüber informieren.

 

 

 

 

 

 

Peter Streng                                                                          Udo Seufert

1. Vorsitzender                                                                     Protokollführer